Presentato per la prima volta nella fase d'abbozzo e di pianificazione approssimativa, il piano strutturale viene tenuto a portata di mano ed elaborato costantemente. Serve:
- a illustrare l'inserimento istituzionale e le correlazioni del progetto
- a creare le premesse strutturali per il progetto
- a tener presente quali persone partecipano al progetto e chi può in qualche modo influire sul buon o cattivo esito dello stesso
- a evitare di nascondere gli aspetti (soprattutto quelli sgradevoli) della realtà
- a chiarire ruoli e competenze dei partecipanti
- a localizzare conflitti potenziali e reali
- ad effettuare modifiche strutturali e a sfruttarle a favore del progetto
