On esquisse déjà un ou des schémas organisationnels dans la phase d'esquisse ou de planification générale. Dans les phases suivantes le schéma organisationnel sera continuellement repris et modifié. Son but est de:
- montrer l'insertion institutionnelle et la mise en réseau du projet
- déterminer les conditions structurelles optimales pour le projet
- clarifier quelles personnes sont impliquées dans le projet, et lesquelles peuvent avoir une influence quelconque sur son succès ou insuccès
- éviter que des réalités peut-être déplaisantes passent inaperçues
- clarifier les fonctions et les compétences de toutes les personnes impliquées
- localiser les conflits réels et potentiels
- prendre conscience des changements structurels et les utiliser, si possible, pour servir les intérêts du projet
