Der Strukturplan wird erstmals in der Skizzierungs- oder Grobplanungsphase entworfen und in späteren Phasen immer wieder zur Hand genommen und überarbeitet. Er dient dazu:
- die institutionelle Einbettung und Vernetzung des Projekts aufzuzeigen
- optimale strukturelle Voraussetzungen für das Projekt zu schaffen
- sich zu vergegenwärtigen, welche Personen am Projekt beteiligt ist und wer in irgend einer Weise auf den Erfolg oder den Misserfolg des Projekts Einfluss nehmen kann
- zu verhindern, dass (vor allem unliebsame) Teile der Wirklichkeit ausgeblendet werden
- Rollen und Zuständigkeiten aller Beteiligten zu klären
- potenzielle und reale Konflikte zu lokalisieren
- strukturelle Veränderungen wahrzunehmen und sie für die Interessen des Projekts zu nutzen.
