Promotion Santé Suisse

Rédaction du rapport final

Il convient, pour plusieurs raisons, de donner au rapport final de projet la place importante qui lui revient. Ce rapport remplit en effet plusieurs fonctions : il présente les résultats du projet et de l'(auto)évaluation, il permet de rendre des comptes aux personnes/institutions qui ont financé le projet, il donne des informations aux personnes intéressées, rend possible la publication des projets et encourage une réflexion sur les processus et les résultats du projet.

En plus d'une brève description du projet, le rapport final contient des indications sur les mesures réalisées, les personnes atteintes, la qualité du déroulement du projet, l'atteinte de ses objectifs, les effets non-désirés, une interprétation des résultats ainsi que des idées pour de futurs projets.

Un des éléments importants du rapport final est la présentation des résultats de l'(auto)évaluation. Selon les objectifs de valorisation, d'autres institutions et personnes-clés que les mandants ou les personnes du setting peuvent être prises en compte (institutions faîtières, services spécialisés, centres de documentation, autorités, etc.).

Selon les bailleurs de fonds ou les mandants du projet, la forme du rapport final exigée et/ou attendue peut être différente. La question fondamentale reste toutefois la suivante : Qu'est-ce qui présente de l'intérêt pour les personnes ou les institutions concernées ? Le choix de la forme appropriée du rapport est donc fonction du public auquel il s'adresse. Plus sa forme et son contenu sont adaptés aux destinataires, plus il y a de chances qu'il soit remarqué et que des enseignements puissent en être tirés. Formes possibles : rapports écrits, présentations de vive voix, séminaires, workshops, articles dans les médias, etc. Un condensé du rapport et la présentation des conclusions rencontrent en général un grand intérêt.

  • Vous ne diffusez les résultats qu'aux personnes impliquées dans le projet, parce que vous partez du principe qu'ils n'intéressent personne d'autre.
  • Vous avez prévu trop peu de temps pour pouvoir rédiger le rapport final de manière suffisamment attrayante et intéressante pour qu'il soit effectivement lu

Cela vaut la peine de donner de l'importance à la diffusion des résultats de l'évaluation. Des publications et des présentations peuvent aider à éveiller l'intérêt d'un large public et augmenter l'acceptation du projet.

Planifiez à temps la rédaction d'un rapport final. Veillez aux dates ou délais importants pour les destinataires, de manière à pouvoir terminer le rapport à temps. Avant de rédiger le rapport, réfléchissez à ce qui est intéressant, et pour quelles personnes, et quels sont les messages-clés que vous souhaitez transmettre.

  • Avons-nous pris en considération tous les destinataires importants ?
  • Le rapport est-il bref, pertinent, et néanmoins complet ?
  • Le rapport est-il bien adapté aux destinataires ?
Dernière modification: lundi 07 avril 2008 10:33