Documentation (Projets)

Il existe des accords contraignants définissant quels aspects du projet sont documentés, par qui et de quelle manière, et comment la documentation est gérée. La protection des données est respectée à cet égard.

Le programme est décrit en détail (esquisse, concept, calendrier, rapport final, etc.) et la version actualisée de ces documents est accessible aux participants au programme.

Les décisions importantes sont consignées par écrit.

Les conclusions et expériences (positives et négatives) sont documentées de manière à permettre un transfert des expériences et des compétences dans d’autres programmes (p. ex. rapports d’évaluation, guides, etc.).

Des modèles et instruments standardisés sont utilisés pour la planification, le pilotage et l’évaluation des projets.

Les projets du programme et les mesures transversales sont documentés de manière à ce que la direction du programme puisse en tout temps s’informer de leur progression (décisions, modifications de la planification, etc.).