Nuova situazione
La situazione iniziale di un progetto viene definita nell'ambito dell'assessment (cfr. 'Checklist assessment'). Un'analisi approfondita della situazione attuale costituisce la base per definire obiettivi, strategie e misure.
Se la situazione cambia nel corso del progetto, è assolutamente necessario riesaminare i fatti (re-assessment) e porsi domande quali: È sempre il caso di intervenire? Obiettivi, strategie e misure precedentemente definiti si conformano alla nuova situazione? O forse è il caso di apportare delle modifiche?
Esempio:
Lo studio sul Femidon. Quando il Femidon (il preservativo per le donne) nel 1991 è stato lanciato sul mercato, si era previsto di condurre uno studio sull'uso e le esperienze con lo stesso. Prima di giungere al chiarimento preliminare e prima che i questionari fossero emessi, si poté appurare che il Femidon non aveva praticamente alcun smercio sul mercato svizzero (dei 1500 questionari consegnati alle farmacie, solo 14 sono stati restituiti!). A causa della mutata situazione iniziale, strategie e provvedimenti sono stati modificati. Così, al posto di un sondaggio presso le utilizzatrici, il team del progetto ha provveduto ad approfondire l'argomento trattato dalle pubblicazioni a livello internazionale.
Che cosa può dissuadervi dal considerare questi aspetti
- Un re-assessment significa ulteriori spese che non avete preventivato.
- Temete che includere la nuova situazione possa mettere in dubbio il vostro progetto alla base.
- Desiderate portare a termine il progetto al più presto in quanto avete già in vista un progetto successivo.
Argomenti a favore
Se a fronte della mutata situazione rivedete in maniera approfondita l'adeguatezza di obiettivi, strategie e misure ed eventualmente li modificate, evitate di spendere tempo e denaro in misure che non portano ai risultati auspicati.
Cosa fare concretamente
- In occasione degli incontri di orientamento, controllate se è possibile far capo alla stessa situazione come all'inizio del progetto.
- Definite eventualmente che cosa è cambiato, in quale modo, e adeguate di conseguenza la procedura successiva
- Se non vi è chiaro come procedere, sfruttate la possibilità di una consulenza collegiale.
- Discutete con il committente degli eventuali cambiamenti a livello di obiettivi del progetto.
Domande di riflession
- Avete tenuto conto di eventuali modifiche della situazione e adeguato debitamente obiettivi, strategie e misure?