Infrastruttura

La presenza di una buona infrastruttura e la disponibilità di risorse da parte dell'istituzione preposta rappresentano una premessa fondamentale per pianificare e realizzare efficacemente un progetto. Generalmente dalle istituzioni preposte vengono messe a disposizioni le seguenti risorse:
Risorse tecniche

• Knowhow (gestione delle conoscenze)
• Accesso alla letteratura specialistica, servizi online, ecc.
• Consulenza collegiale, supervisione e intervisione
• Supporti EED

Risorse finanziarie (cfr. 'Ricerca di fondi')

• Mezzi propri destinati ai progetti (fondi progetti)

Infrastruttura e materiale d'uso

• Posti di lavoro individuali
• Locali (sale riunioni, ecc.)
• EED (computer, stampanti, ecc.)
• Materiale d'uso
• Offerte ricreative (caffetteria)

Conviene definire chiaramente l'utilizzo dell'infrastruttura e di altre risorse: o sono a libera disposizione del progetto (in termini di mezzi propri investiti) oppure ci si aspetta che i costi correlati vengano coperti in parte o interamente con mezzi terzi. Questo è un fattore che va considerato nell'allestimento del budget del progetto. I costi per l'uso dell'infrastruttura e di altre risorse dell'istituzione preposta possono essere corrisposti effettivamente oppure in base a un forfait.

Che cosa può dissuadervi dal considerare questi aspetti

• Nella pianificazione presumete di poter disporre di tutto quello che vi serve per il vostro progetto.
• Ritenete ovvio poter utilizzare liberamente e illimitatamente le risorse dell'istituzione preposta.

Argomenti a favore

Se in seno all'istituzione voi e il vostro team potete disporre dell'infrastruttura necessaria, nonché di spazio e di materiale sufficienti per il vostro lavoro, risparmiate parecchie energie. Dalle esperienze e dal knowhow dei vostri colleghi potete imparare in che modo realizzare in modo effettivo ed efficiente il progetto.

Cosa fare concretamente

• Approfittate delle occasioni di scambio e delle offerte di sostegno all'interno dell'istituzione preposta.
• Fate in modo che per tutti i membri del team vi siano sufficienti posti di lavoro o altre soluzioni (lavoro a domicilio).
• Definite se, quando e per chi è disponibile l'infrastruttura.
• Considerate l'utilizzo dell'infrastruttura nell'allestimento del budget.

Domande di riflession

• Il progetto s'integra bene nell'istituzione preposta e le strutture disponibili possono essere sfruttate in maniera ottimale?
• È stato definito in che modo l'infrastruttura disponibile può essere utilizzata per il progetto (ed eventualmente a quale prezzo)?
• Le possibilità di sostegno specialistico in seno all'istituzione sono state definite?