Interconnessioni

A che cosa servono le interconnessioni?

Un buon progetto si distingue per il fatto di cercare la collaborazione di persone e istituzioni che operino nello stesso settore o si occupino dello stesso tema, ai fini di uno scambio di esperienze e di un'interconnessione delle risorse. Le prime riflessioni in merito a una possibile collaborazione possono emergere già durante la fase di abbozzo della struttura del progetto: a chi interessa il progetto? Dove si rischia d'incontrare una certa resistenza? Quale forma di collaborazione è meglio prediligere?

I primi colloqui con possibili partner dovrebbero già aver avuto luogo durante la fase di pianificazione approssimativa. Quelle che a quel punto erano ancora vaghe riflessioni e dichiarazioni d'intento non vincolanti a collaborare dovrebbero concretizzarsi durante la fase di pianificazione dettagliata. Possibili forme di cooperazione sono:

responsabilità comune per il progetto
realizzazione coordinata degli interventi
intervisione e altre forme di scambio di esperienze
partecipazione a gruppi specialistici
coinvolgimento di persone-chiave nei gruppi di sostegno.

Condizioni per interconnessioni e collaborazioni efficaci

Come tutte le altre attività del progetto, anche la collaborazione va esaminata periodicamente in termini di utilità e di raggiungimento degli obiettivi e, se necessario, modificata. Le cooperazioni richiedono tempo e accrescono la complessità del progetto. Conviene ricorrervi solamente se facilitano il raggiungimento degli esiti auspicati o contribuiscono a rafforzare la sostenibilità del progetto. Le premesse per un rapporto di collaborazione efficace sono:

obiettivi concreti per la collaborazione
regole comuni per la collaborazione
suddivisione dei ruoli e dei compiti (diagramma funzionale)

Lobbying

Nella fase di realizzazione è importante acquisire le persone-chiave per l’intento perseguito dal progetto. Cioè Persone che non partecipano in prima persona al progetto, ma che possono intervenire efficacemente a livello di politica sanitaria o influire in altro modo sulle condizioni e sul contesto progettuale. Possono essere politici, persone con potere decisionale a livello amministrativo, finanziatori ed esperti. Ai fini del lobbying è indispensabile curare attivamente i rapporti con i cosiddetti rappresentanti contestuali. Le persone-chiave devono inoltre essere informate regolarmente sullo stato attuale del progetto.

Riferimenti bibliografici

Cohen Raphael (2006). Concevoir et lancer un projet. Paris : Editions d’Organisation.
Marchat Hugues (2009). Le kit du chef de projet. Paris : Eyrolles, Editions d’Organisation (troisième et quatrième partie).
Project Management Institute (Hrsg) (2004). Corpus des connaissances en management de projet (guide PMBOK). Pennsylvania : PMI.

Che cosa può dissuadervi dal considerare questi aspetti

Non avete facile accesso agli interlocutori necessari
Vi spaventa la crescente complessità della struttura del progetto e non vi impegnate pertanto in termini di cooperazione. L'allestimento di una rete richiede tempo ed energie, che preferite investire nell’attuazione delle misure prescelte.
Temete che la vostra idea possa essere copiata da altri

Argomenti a favore

Contattando tempestivamente potenziali partner, potete ottenere stimoli e appoggio, che vi saranno utili al momento della pianificazione e della realizzazione del progetto.
L’interconnessione del progetto orientata verso gli esiti vi garantisce maggiori possibilità di ottenere risultati durevoli.
Se coinvolgete importanti persone-chiave, è più facile che il progetto venga accettato di buon grado dall'opinione pubblica e che voi riceviate l’appoggio necessario allorché si tratterà di apportare modifiche strutturali e quindi di garantire la continuità del progetto.

Cosa fare concretamente

Stilate un elenco delle persone e delle istituzioni che entrano in linea di conto ai fini di una collaborazione/cooperazione. Pensate a come motivare le persone-chiave a collaborare e alle forme di collaborazione che intendete proporre. Definite gli obiettivi che intendete raggiungere con questa collaborazione.
Partecipate intenzionalmente a incontri di vario genere (riunioni, workshop, corsi di formazione, conferenze stampa, ecc.) a cui potrebbero presenziare persone-chiave.
Allorché riuscite a ottenere una collaborazione, concordate ruoli, compiti, obiettivi e prestazioni in termini di tempo. Verificate quindi periodicamente il raggiungimento degli obiettivi della collaborazione.
Curate i rapporti anche con possibili avversari del progetto, ed eventualmente includeteli nello stesso.

Domande di riflession

Avete coinvolto i principali rappresentanti a livello pratico, amministrativo, politico e scientifico?
Nell’ambito delle collaborazioni, avete pensato su scala locale come anche nazionale ed eventualmente internazionale?
Siete riusciti a trasformare i vostri avversari in compagni di lotta per un obiettivo comune?
Conoscete i vostri “avversari”? E sapete come affrontare presunte reazioni contrarie?