Changement situation

La situation initiale pour un projet est déterminée lors de l'évaluation initiale (assessment). C'est sur cette base que les objectifs, stratégies et mesures opérationnelles du projet peuvent être définis. Lorsque cette situation initiale évolue au cours du projet, la situation doit être réévaluée (reassessment). Il faut vérifier si les objectifs, stratégies et mesures sont toujours appropriés à la nouvelle situation. Si ce n'est pas le cas, les stratégies et les mesures opérationnelles (éventuellement aussi les objectifs) doivent être modifiées. Toute modification doit être justifiée. Les modifications au niveau des objectifs de projet doivent toujours être décidées en accord avec le mandant.

Exemple:
Etude sur le fémidom: lorsque le préservatif féminin, le fémidom, a été lancé sur le marché en 1991, une étude sur son utilisation et les expériences des utilisatrices a été planifiée. Une fois que les préparatifs ont été terminés et le questionnaire développé, on a constaté que le fémidom était un échec commercial (sur 1500 questionnaires transmis aux pharmacies, seuls 14 sont venus en retour!). A partir de la modification de la situation initiale, les stratégies et les mesures opérationnelles ont été changées, et l'équipe de projet a effectué une recherche approfondie de littérature à la place de l'enquête.

Ce qui pourrait vous empêcher d'en tenir compte

• Percevoir les modifications de la situation, les prendre au sérieux et agir en conséquence demande une grande ouverture d'esprit- il faut du temps et des outils appropriés pour adapter sa manière de faire à une nouvelle situation.
• Vous voulez réaliser le projet comme prévu et ne pas rester fixé(e) sur des modifications éventuelles de la situation.
• Vous craignez que la prise en compte de la nouvelle situation ne nuise au projet.

Les avantages que vous pouvez en retirer

Si vous tenez compte de la modification de la situation initiale et y adaptez vos stratégies et mesures opérationnelles, vous optimisez l'utilisation de vos ressources.

Ce que vous pouvez concrètement faire

• A chaque pointage, vérifiez si on peut partir du principe que la situation initiale est toujours la même pour la suite du projet
• le cas échéant, notez ce qui a changé et adaptez la suite du projet en conséquence

Questions de réflexion

• On tient compte des éventuelles modifications de la situation initiale et les stratégies et mesures sont adaptées en conséquence